Créez vos gabarits de formation
Gagnez un temps précieux en créant des modèles de formation réutilisables. Plus besoin de tout ressaisir à chaque session : structurez tous vos gabarits pour constituer facilement votre catalogue de formation !
Explorez QualiopSys : une gestion fluide, guidée et parfaitement organisée !
Pensée pour être prise en main immédiatement, QualiopSys simplifie le pilotage de votre activité. Administrez facilement tous vos acteurs — clients, stagiaires, formateurs et financeurs — à chaque étape de vos actions de formation.
Du suivi administratif à la facturation, retrouvez un espace clair et structuré pour gérer toutes vos sessions en toute sérénité.
Préparez vos formations plus simplement
Administrez vos interlocuteurs & vos échanges.
Gérez de manière structurée chaque profil (clients, stagiaires, formateurs, financeurs). Communiquez directement par e-mail et envoyez facilement vos documents grâce à une sélection rapide et un classement intuitif.
Pilotez vos actions de formation
Gérez facilement les financements, l'édition documentaire et l'évolution du statut de votre formation. Grâce à la duplication rapide, adaptez vos actions multi-clients sans tout ressaisir et éditez vos factures en toute conformité selon le régime de TVA de votre structure.
Suivez vos formations jusqu'à leur finalisation
Un suivi administratif et pédagogique centralisé
Un suivi pédagogique et administratif centré sur vos apprenants
Restez au plus près de vos apprenants à chaque étape de leur parcours. Centralisez l'ensemble de leurs données dans une fiche personnalisée et suivez leur progression en toute simplicité : heures effectuées, émargements, validation des acquis et attestations. Un suivi individuel clair pour garantir un accompagnement rigoureux et sur-mesure.
Centralisez l'ensemble de vos documents dans un espace sécurisé
Simplifiez votre gestion documentaire grâce à un espace de stockage unique et sécurisé. Déposez facilement tous vos fichiers (PDF, pièces justificatives, contrats) pour votre organisme ainsi que pour l'ensemble de vos intervenants externes (formateurs, fournisseurs, financeurs). Retrouvez instantanément le bon document au bon endroit pour piloter votre activité en toute sérénité.
Une facturation intelligente, automatisée et au format Factur-X
Simplifiez votre facturation de A à Z : QualiopSys pré-génère vos factures avec les bonnes coordonnées, montants et règles de TVA. Ajoutez des lignes sur-mesure, gérez les avoirs et générez en un clic les factures de subrogation pour vos financeurs. Le tout au format conforme Factur-X, prêt pour la facturation électronique !
QualiopSys en détails
Facturation et suivi de trésorerie
Veille réglementaire et sectorielle
Critères Qualiopi auxquels notre application répond
Information du public
Objectifs & adaptation des prestations
Adaptation aux publics bénéficiaires
Moyens pédagogiques & techniques
Compétences des intervenants
Inscription dans l’environnement pro
Qualité & amélioration continue — à venir
Besoin d'un accompagnement pour Qualiopi ?
Un logiciel, mais aussi un accompagnement humain
L'obtention et le maintien de la certification Qualiopi nécessitent une démarche qualité structurée et adaptée à votre activité.
En complément de notre application, nous proposons un accompagnement personnalisé pour vous aider à préparer votre certification et à maintenir votre démarche dans le temps.
Que vous soyez en préparation d'une première certification ou que vous souhaitiez être accompagné dans son maintien, nous pouvons échanger avec vous sur vos besoins.
